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Aktualisiert am 2026-05-08 · Autor: Mustafa Bilgic · Stand 2026

Werkvertrag-Rechner 2026: Honorar, USt, Steuern berechnen

Berechnen Sie Honorar und Steuern für Werkverträge 2026. Im Werkvertrag (§ 631 BGB) wird ein konkretes Werkergebnis geschuldet (nicht Arbeitszeit). Der Werkunternehmer ist meist Selbständiger und stellt 19 % USt zzgl. Honorar in Rechnung. Inkl. Berechnung Krankenversicherung, Rentenversicherung freiwillig, Einkommensteuer-Vorauszahlung, Vergleich zu Festanstellung.

Hinweis: Diese Seite ist eine Modellrechnung und ersetzt keine Steuer-, Rechts-, Finanz- oder Behördenberatung. Verbindliche Auskünfte erteilen ausschließlich Finanzämter, Steuerberater nach § 3 StBerG, Rechtsanwälte oder ELSTER. Stand der Daten: 2026-05-08. Quellen: BMF, gesetze-im-internet.de, Statistisches Bundesamt, Deutsche Rentenversicherung, GKV-Spitzenverband.

Werkvertrag-Rechner 2026

Selbständige zahlen KV freiwillig (GKV ab 184,49 €/ML 2026 Mindestbeitrag oder PKV individuell).

Werkvertrag vs. Dienstvertrag

Wichtige Unterscheidung im Zivilrecht:

MerkmalWerkvertrag (§ 631 BGB)Dienstvertrag (§ 611 BGB)Arbeitsvertrag
GeschuldetWerkergebnisTätigkeitTätigkeit + Weisungsgebundenheit
BeispieleProgrammierung Webseite, Übersetzung, BauwerkBeratung, Lehre, PflegeFestanstellung
VergütungPauschal/nach WerkZeit-/HonorarbasiertLohn/Gehalt
Mängelhaftung§§ 633-651 BGBSchlechtleistung § 280n.a.
SV-Pflicht?Selbständig (regelmäßig)Variabel (Scheinselbstständigkeit prüfen)Pflicht alle SV-Zweige

Scheinselbstständigkeit (§ 7 SGB IV)

Vermeiden! Wenn Werkvertragsnehmer faktisch wie Arbeitnehmer eingebunden ist, droht:

  • Nachzahlung Sozialversicherung 4 Jahre rückwirkend (für AG)
  • Bußgeld bei vorsätzlicher Umgehung
  • Statusfeststellungsverfahren bei Deutscher Rentenversicherung möglich

Indikatoren Scheinselbstständigkeit: Eingliederung in Betrieb, Weisungen, regelmäßiger Auftrag, kein eigenes Risiko.

Honorarberechnung

Brutto-Honorar (Rechnung an Kunden)

Brutto = Netto + 19 % USt

Beispiel: 5.000 € Netto-Honorar + 950 € USt = 5.950 € Rechnungsbetrag.

Netto vom Honorar nach Steuern (für Werkunternehmer)

Vom Netto-Honorar abziehen:

  • Betriebsausgaben (Material, Software, Büro, Auto)
  • Krankenversicherung (GKV freiwillig oder PKV)
  • Rentenversicherung (freiwillig oder Künstlersozialkasse)
  • Einkommensteuer (auf Gewinn)
  • Solidaritätszuschlag
  • ggf. Kirchensteuer

Faustformel

Selbständige rechnen oft mit ca. 50-60 % Netto vom Brutto-Honorar (nach allen Abgaben). Verglichen mit AN (ca. 65 % Netto vom Brutto) muss der Selbständige zusätzlich AG-SV-Anteil und höhere KV-Beiträge tragen.

Krankenversicherung Selbständige 2026

GKV freiwillig

  • Mindestbeitrag 2026: 184,49 €/ML (KV+PV) bei Mindestbemessungsgrenze 1.131,67 €/ML
  • Höchstbeitrag: ca. 950 €/ML bei Bemessungsgrenze 5.512,50 €/ML KV
  • Beitragssatz 14,6 % + Zusatzbeitrag (durchschn. 1,7 %) = 16,3 % vom beitragspflichtigen Einkommen
  • Pflegeversicherung 3,4 % (4,2 % kinderlos)

PKV

Beitrag individuell nach Eintrittsalter, Tarif, Selbstbehalt. Beispiele:

  • Gesund, 35 J., Standard-Tarif: 350-500 €/ML
  • 50 J., Standard-Tarif: 600-900 €/ML
  • 65 J. mit Vorerkrankungen: oft > 1.000 €/ML

Künstlersozialkasse (KSK)

Für Künstler/Publizisten: AG-Anteil-Subvention (50 %). Beitrag wie GKV-AN-Anteil. Mitgliedschaft auf Antrag, Voraussetzungen prüfen (selbständige künstlerische/publizistische Tätigkeit überwiegend).

Einkommensteuer-Vorauszahlung

Selbständige zahlen quartalsweise Vorauszahlungen auf die voraussichtliche Einkommensteuer (§ 37 EStG):

  • 10. März
  • 10. Juni
  • 10. September
  • 10. Dezember

Höhe: Berechnet aus letzter Veranlagung. Anpassung bei wesentlicher Änderung des Einkommens (Antrag beim Finanzamt).

Beispiel

Gewinn 2024: 60.000 €. ESt darauf ca. 14.732 €. Vorauszahlungen 2026: 4 × 3.683 € = 14.732 € (basierend auf 2024).

Bei tatsächlich höherem Gewinn 2026: Nachzahlung im Steuerbescheid 2027. Bei niedrigerem: Erstattung.

Beispielrechnungen 2026

Beispiel 1: 5.000 € Honorar netto, 500 € BK, 30 % Grenzsteuersatz, 500 € KV/ML. Gewinn 4.500 €. ESt 1.350 €. KV (anteilig 1 ML) 500 €. Verbleibend 4.500 - 1.350 - 500 = 2.650 € Netto.
Beispiel 2: 50.000 €/Jahr Honorar, 5.000 € BK, KV 6.000 €/Jahr, RV 4.000 €/Jahr (freiwillig). Gewinn 45.000 €. ESt 9.107 €. Soli 0 €. Netto-Jahreseinkommen ca. 25.893 €.
Beispiel 3: Vergleich Werkvertrag vs. Festanstellung. Werkvertrag 80.000 € Honorar, BK 8.000 €, KV/RV 14.000 € → Netto ca. 35.000 €. Festanstellung 65.000 € Brutto Klasse I → Netto ca. 39.000 €. Festanstellung netto höher (kein AG-SV-Anteil zu tragen).
Beispiel 4: Kleinunternehmer (USt-befreit). 18.000 € Honorar (unter Grenze 22.000 €). Keine USt → Rechnung 18.000 € statt 21.420 €. Aber kein Vorsteuerabzug für Material.
Beispiel 5: KSK-Mitglied (Designer). 40.000 € Honorar. KSK-Beitrag analog AN-Anteil GKV ca. 5 % = 2.000 € (statt 6.000 € als Selbständiger ohne KSK). Massive Ersparnis durch KSK-Subvention.

Häufige Fragen

Was unterscheidet Werkvertrag und Dienstvertrag?

Werkvertrag schuldet Werkergebnis (§ 631 BGB), Dienstvertrag schuldet Tätigkeit (§ 611). Werkvertrag oft selbständig.

Was ist Scheinselbstständigkeit?

Wenn Werkvertragsnehmer faktisch wie AN eingebunden ist. Statusfeststellung bei DRV. Riskante Konstruktion.

Welche Sozialversicherung?

Selbständige: KV freiwillig (GKV/PKV), RV freiwillig oder KSK, AV nicht möglich (Antragspflicht-Versicherung).

USt 19 % immer?

Ja, falls über Kleinunternehmer-Grenze (22.000 €). Sonst USt-frei nach § 19 UStG.

Wie hoch GKV-Beitrag?

Mindestbeitrag 184,49 €/ML 2026. Bis Höchstbeitrag ca. 950 €/ML bei Bemessungsgrenze 5.512,50 €.

ESt-Vorauszahlung?

Quartalsweise (März, Juni, Sept, Dez). Aus letztem Steuerbescheid abgeleitet.

Werkvertrag oder Festanstellung – was lohnt sich mehr?

Festanstellung netto meist mehr (AG zahlt SV-AG-Anteil). Werkvertrag bei höherem Honorar (mind. 30-40 % Aufschlag).

Künstlersozialkasse Voraussetzungen?

Selbständige künstlerische/publizistische Tätigkeit überwiegend. Antrag bei KSK. Großer Vorteil: AG-Anteil-Subvention.

Quellen

Autor

Autor: Mustafa Bilgic, Adıyaman, Türkei. Stand . NICHT als Steuerberatung – verbindliche Auskünfte erteilt nur das Finanzamt oder ein Steuerberater nach § 3 StBerG.